Chọn nhà cung cấp vải chỉ dựa vào giá rẻ
❌ Sai lầm:
Nhiều thương hiệu mới bị hấp dẫn bởi bảng giá rẻ mà bỏ qua những yếu tố quan trọng như chất lượng, khả năng truy xuất, chứng nhận và dịch vụ hậu mãi.
⚠ Hậu quả:
Vải không đúng mô tả, dễ phai màu, co rút, ảnh hưởng nghiêm trọng đến sản phẩm và thương hiệu.
Mất chi phí sửa lỗi, đổi hàng, thậm chí mất toàn bộ lô sản phẩm.
✅ Giải pháp:
Ưu tiên tổng giá trị hợp tác, không chỉ giá. So sánh kỹ giữa giá và chất lượng, thời gian giao hàng, chứng chỉ (OEKO-TEX®, GRS…), và phản hồi từ khách hàng khác.
Không kiểm tra mẫu kỹ lưỡng trước khi đặt hàng
❌ Sai lầm:
Vì muốn tiết kiệm thời gian hoặc tin tưởng quá nhanh, nhiều thương hiệu không kiểm tra mẫu thực tế hoặc không test độ bền, độ co rút, khả năng xử lý của vải.
⚠ Hậu quả:
Vải sản xuất hàng loạt khác hoàn toàn mẫu hình ảnh ban đầu.
Phát sinh chi phí lớn để xử lý lỗi hoặc phải ngừng sản xuất.
✅ Giải pháp:
Luôn yêu cầu mẫu vải vật lý và thử nghiệm thực tế trước khi xác nhận đơn hàng. Kiểm tra vải ở nhiều điều kiện ánh sáng, giặt, kéo, may thử.
Chọn nhà cung cấp không có chứng nhận hoặc thiếu minh bạch
❌ Sai lầm:
Nhiều startup bỏ qua yếu tố chứng nhận quốc tế (OEKO-TEX®, GOTS, GRS…), không yêu cầu tài liệu truy xuất nguồn gốc vì cho rằng không cần thiết với thương hiệu nhỏ.
⚠ Hậu quả:
Không được buyer hoặc đối tác phân phối công nhận khi muốn mở rộng thị trường.
Dễ dính rủi ro ESG, đặc biệt khi xuất sang EU, Mỹ, Nhật Bản.
✅ Giải pháp:
Chỉ hợp tác với nhà cung cấp có hệ thống chứng nhận rõ ràng, minh bạch về quy trình sản xuất, hóa chất sử dụng, nguồn nguyên liệu.
Bỏ qua năng lực linh hoạt và dịch vụ sau bán hàng
❌ Sai lầm:
Chọn nhà cung cấp sản xuất đại trà, MOQ lớn, không linh hoạt, dẫn đến không phù hợp với chiến lược phát triển linh hoạt của thương hiệu nhỏ hoặc local brand.
⚠ Hậu quả:
Không thể thay đổi thiết kế, màu sắc hoặc MOQ khi thị trường thay đổi.
Gặp sự cố trong giao hàng, lỗi kỹ thuật nhưng không được hỗ trợ kịp thời.
✅ Giải pháp:
Ưu tiên nhà cung cấp có dịch vụ linh hoạt (low MOQ, tùy chỉnh theo mẫu) và phản hồi nhanh, nhất là trong giai đoạn phát triển bộ sưu tập đầu tiên.
Không có hợp đồng rõ ràng và điều khoản bảo vệ
❌ Sai lầm:
Do thiếu kinh nghiệm, nhiều thương hiệu mới không ký hợp đồng rõ ràng với supplier hoặc chỉ xác nhận qua email/thỏa thuận miệng.
⚠ Hậu quả:
Không có cơ sở khi xảy ra tranh chấp về chất lượng, thời gian giao hàng.
Dễ bị “bỏ lửng” đơn hàng khi nhà cung cấp ưu tiên khách lớn.
✅ Giải pháp:
Luôn yêu cầu hợp đồng hoặc biên bản xác nhận đơn hàng, quy định rõ: chất lượng, thời gian giao hàng, điều kiện đổi trả, điều khoản thanh toán/phạt hợp đồng.
Lời khuyên từ THTTEX dành cho buyer mới
Là đơn vị cung cấp vải xuất khẩu, THTTEX đã làm việc với rất nhiều thương hiệu cũ và mới – từ local brand đến thương hiệu quốc tế. Dưới đây là một số gợi ý:
Bắt đầu nhỏ nhưng chuyên nghiệp: Chấp nhận đơn hàng từ 300 – 500 mét, tư vấn kỹ thuật từ đầu để tránh sai sót.
Linh hoạt & hỗ trợ thiết kế: Có sẵn thư viện vải, hỗ trợ làm mẫu, bảng màu riêng.
Cam kết minh bạch & chuẩn hóa: Cung cấp đầy đủ chứng nhận, tài liệu kỹ thuật, lịch giao hàng rõ ràng.
Xây dựng quan hệ dài hạn: Không chỉ là nhà cung cấp, mà là đối tác phát triển sản phẩm.
Tìm đúng nhà cung cấp vải ngay từ lần đầu là nền tảng cực kỳ quan trọng với bất kỳ thương hiệu thời trang nào, đặc biệt là startup. Việc tránh 5 sai lầm phổ biến kể trên không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, mà còn giúp bạn xây dựng thương hiệu có chất lượng, tốc độ và khả năng mở rộng trong tương lai.
Một số nội dung trong bài viết được tạo ra với sự hỗ trợ của AI. Nội dung đã được biên tập viên xem xét kỹ lưỡng. Để tìm hiểu thêm, vui lòng liên hệ THTTEX.