Trong ngành dệt may, việc đặt hàng vải với số lượng lớn là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp giảm giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên, nếu không quản lý chi phí đúng cách, doanh nghiệp dễ gặp phải các vấn đề như tồn kho cao, lãng phí nguyên liệu, hao hụt sản xuất và rủi ro tài chính. Vì vậy, các doanh nghiệp cần chú trọng hơn nữa vào việc xây dựng chiến lược quản lý và tối ưu hóa chi phí trong quá trình đặt vải để đạt hiệu quả cao nhất.

1. Lựa chọn nhà cung cấp uy tín và ổn định

Lựa chọn đối tác cung cấp vải chất lượng, uy tín không chỉ đảm bảo tiêu chuẩn sản phẩm mà còn hạn chế tối đa những rủi ro không đáng có như vải lỗi, giao hàng chậm hay hàng không đúng yêu cầu. Các nhà cung cấp uy tín thường có chính sách giá cả hợp lý, cam kết chất lượng và dịch vụ hậu mãi tốt, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí phát sinh liên quan đến vấn đề chất lượng và thời gian giao nhận.

2. Ký hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp

Doanh nghiệp có thể cân nhắc ký kết các hợp đồng dài hạn hoặc hợp đồng nguyên tắc với nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp có lợi thế đàm phán về giá cả và các điều kiện thương mại tốt hơn. Ngoài ra, các hợp đồng dài hạn thường đảm bảo sự ổn định về giá, giúp giảm rủi ro trước những biến động thị trường nguyên vật liệu, từ đó quản lý dòng tiền một cách hiệu quả và tránh tình trạng giá cả leo thang bất ngờ.

3. Mua vải theo kế hoạch sản xuất cụ thể

Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết và chính xác, dựa trên dự báo thị trường và nhu cầu thực tế. Việc lập kế hoạch mua vải sát với nhu cầu sử dụng thực tế giúp giảm lượng tồn kho dư thừa, giảm chi phí bảo quản, lưu kho và hạn chế rủi ro mất giá nguyên liệu. Đồng thời, việc này còn giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc đàm phán giá cả và thời gian giao hàng với nhà cung cấp.

4. Sử dụng công nghệ và dữ liệu để tối ưu đặt hàng

Ứng dụng công nghệ thông tin như phần mềm quản lý sản xuất ERP, CRM giúp doanh nghiệp phân tích dữ liệu lịch sử, dự đoán chính xác lượng vải cần mua, tối ưu hóa đơn hàng và thời gian giao hàng. Những công cụ này cũng giúp quản lý tốt hơn lượng tồn kho, giảm chi phí lưu kho và kiểm soát rủi ro thiếu hoặc dư hàng hóa, nâng cao hiệu quả quản lý tổng thể.

5. Đàm phán điều khoản thanh toán linh hoạt

Điều khoản thanh toán là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền của doanh nghiệp. Việc đàm phán và thống nhất các điều khoản như thời gian thanh toán kéo dài hơn, chiết khấu thanh toán sớm, trả góp theo từng giai đoạn sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền ổn định và linh hoạt hơn trong quản lý tài chính, từ đó giảm áp lực về vốn lưu động.

6. Kiểm soát chất lượng chặt chẽ

Quy trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ ngay từ khi nhận hàng giúp phát hiện sớm các lỗi và sai sót, tránh những rủi ro tiềm ẩn khi đưa vào sản xuất. Doanh nghiệp nên đầu tư vào hệ thống kiểm tra chất lượng hiện đại, đào tạo đội ngũ kiểm soát chất lượng bài bản để giảm thiểu tối đa các vấn đề liên quan đến chất lượng, tránh phát sinh thêm chi phí sửa chữa hoặc tái sản xuất.